"Het organiseren van een goed evenement vraagt meer dan men denkt."
Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Om dit goed te kunnen doen, is het belangrijk dat je het ook echt leuk vindt om te doen. In mijn ogen haal je er alleen dan alles uit wat er in zit.
Het organiseren van (zakelijke) evenementen is op mijn lijf geschreven. Ik heb ervaring met diverse groottes van evenementen voor diverse doelgroepen, met de daarbij behorende budgetten.
Naast dat het evenement uiteraard goed geregeld dient te zijn qua: locatie; bereikbaarheid; catering, aankleding en akoestiek, is de inhoud uiteraard het belangrijkst. Wat is het doel van het evenement. Het is een middel wat bijdraagt aan een hoger doel.
Mijn sterke kant is de vertaalslag maken van een idee in iemands hoofd, naar een concreet evenement en ontzorgen! Ik zorg ervoor dat alles is geregeld, tot in de puntjes. Vaak vinden mensen het lastig bij het organiseren van een evenement, het overzicht te houden en weten niet waar ze moeten beginnen. Door mijn ervaring, neem ik deze zorg volledig uit handen. Mijn kracht is mensen met elkaar verbinden en betrekken bij het gehele proces. Zij moeten uiteindelijk het evenement gaan dragen, zodat een evenement gaat leven.
Ook tijdens het evenement zelf zal ik aanwezig zijn, zodat u zich goed op alles kunt voorbereiden en u zich geen zorgen hoeft te maken over alle zaken er omheen. Na afloop zullen we het evenement zowel met elkaar als de aanwezigen evalueren, waardoor u weer een contactmoment met uw doelgroep heeft.
Over mij:
Ik werk snel, kordaat en accuraat. Ik betrek je bij alle zaken, waarvan ik denk dat je daar iets van moet vinden en breng je van alles tijdig op de hoogte. Ik doe niets waar je niet achterstaat. Ik communiceer open, eerlijk en transparant.
Voorbeeld ervaring:
In 2022 mocht ik een feestweek organiseren voor het project Hoef en Haag. 7 dagen lang feest. Iedere dag een evenement bedenken wat past bij de kernwaarden van het plan/dorp en iedere dag een andere doelgroep bereiken en het dorp (inwoners, ondernemers en overige stakeholders) betrekken. Kijk hier naar het resultaat van een zeer geslaagde feestweek: https://www.hoefenhaag.nl/nieuws/feestweek-fotos
Is er binnenkort een evenement dat georganiseerd moet worden of heb je advies nodig?
Neem gerust contact met mij op!
Enkele praktijk voorbeelden
Lokale ondernemersmarkt
Als onderdeel van gebiedsmarketing heb ik twee jaar achter elkaar een lokale ondernemersmarkt georganiseerd. Na een groot succes in 2017, heb ik dat in 2018 weer mogen doen en werd dit wederom een groot succes. Ondernemers uit het dorp en omstreken namen deel aan deze dag en lieten hiermee zien wat het dorp allemaal te bieden heeft. Je kon letterlijk de sfeer proeven. Hierbij betrok ik allerlei doelgroepen, (gemeente/commerciële partijen/ bewoners etc.) zodat het event gedragen werd. Het bedenken van het evenement, in gesprek met alle partijen, zorgen voor de verbinding en zorgen voor genoeg publiciteit. Het “overtuigen” van ondernemers van deelname en de organisatie van het evenement zelf en uiteraard na afloop de evaluatie, zijn taken die ik op mij neem.
Opening nieuw dorp
In 2016 werd het nieuwe dorp "Hoef en Haag" in Vianen officieel geopend. De commissaris van de Koning in de provincie Utrecht verrichtte de officiële handeling, in het bijzijn van 400 gasten. Een organisatie waar ik veel rekening moest houden met protocollen. Een mooie uitdaging!